Handleiding
Handleiding
Handleiding
Een korte uitleg van alles wat je in de app kunt doen — of je nu net begint, meekijkt als coach, of het programma beheert.
Je maakt eenmalig een account aan; daarna ga je altijd verder waar je gebleven was.
Ben je ingelogd? Klik rechtsboven op het sleuteltje om zelf een nieuw wachtwoord in te stellen. Wachtwoord vergeten? Neem contact op met HR.
Het programma is verdeeld in dagen. Elke dag begint met een korte inleiding en bestaat uit onderwerpen die je afvinkt.
Klik het vakje aan zodra je een onderwerp hebt gedaan of besproken. Onder het onderwerp verschijnt dan wie het heeft afgevinkt en wanneer.
In het notitieveld schrijf je afspraken of vragen — die zijn zichtbaar voor jou, je coach en HR. Alles wordt vanzelf opgeslagen.
Bovenaan de pagina word je begroet met je naam en één zin over wat er voor je klaarstaat. Daaronder staat Voor jou vandaag: maximaal vijf dingen die nu aan de beurt zijn. Je hoeft dus niet eerst het hele programma door te zoeken. Tik op een regel — de hele regel is aanklikbaar — en je springt direct naar dat onderdeel of naar de kennischeck.
Wat er staat hangt af van waar je bent. Wat je eerder oversloeg komt eerst, daarna vragen die je fout had, daarna wat er volgens het programma nu aan de beurt is. Onderdelen die pas later komen, zoals de terugblik na een maand, verschijnen vanzelf zodra ze in zicht komen. Soms staat er een woordje bij, zoals Voor vandaag, Deze week of Nog even afronden.
Vink je iets af, dan verdwijnt het uit het lijstje en schuift het volgende onderdeel vanzelf naar voren. Staat er niets meer open, dan zie je Voor vandaag ben je helemaal bij in plaats van een leeg lijstje.
Op de beginpagina, boven de keuze voor je inwerkprogramma, kan een korte welkomstvideo staan. Klik op de afbeelding om hem te starten.
HR beheert de video via Team & instellingen → 📝 Teksten bewerken. Bij link naar de welkomstvideo staat nu welkom.mp4: de animatie die bij de app hoort. Je kunt daar ook een YouTube- of Vimeo-link plakken, en de titel, het onderschrift en de beginafbeelding aanpassen. Laat je het linkveld leeg, dan valt het hele blok weg.
De onderdelen staan niet allemaal even nadrukkelijk in beeld. Het onderdeel waar je nu mee bezig bent staat groter en in een zacht groen vlak, met een korte uitleg en de knop Ga verder. Het onderdeel daarna staat er rustig onder met het woordje Hierna, en wat later komt staat compact op een rij.
Bij elk onderdeel staat hoeveel er nog ligt — 4 onderdelen, nog 2 onderdelen of ✓ afgerond. Bij de onderdelen na 1, 2 en 3 maanden lees je vanaf wanneer ze aan de beurt zijn, of dat ze voor je klaarstaan.
Bovenaan je checklist staat wie jouw maatje is. Dat is bewust iemand anders dan je coach: je maatje beoordeelt je niet. Juist de vragen waarvan je denkt "dat had ik nu wel moeten weten" stel je aan je maatje. Staat er nog geen maatje, vraag er dan om — je coach kan er een koppelen.
Na de eerste onderdelen volgen nog drie momenten: na 1 maand, na 2 maanden en na 3 maanden. Bij elk staat wanneer het aan de beurt is, gerekend vanaf jouw startdatum. Die onderdelen gaan minder over waar dingen staan en meer over hoe het echt met je gaat: wat lastig was, of je je onderdeel voelt van het team, en wat je wilt leren. Wees daar eerlijk in — je coach leest mee en doet er iets mee.
Een onderdeel kan het label Voor Coach of Voor HR hebben. Dat zijn voorbereidingen die iemand anders doet. Je ziet ze wel staan, zodat duidelijk is wat er voor je klaargezet wordt, maar je kunt ze niet zelf afvinken.
Bovenaan zie je een balk met alle dagen. Die vult zich groen naarmate je vordert. Onderweg verdien je badges: van 🚀 Van start tot 🎓 Volledig ingewerkt. Sommige gaan over je voortgang, andere over je vak — zoals 🛡️ Protocolkenner als je alle beleidsstukken hebt doorgenomen, of 🧠 Scherp voor een foutloze kennischeck. Verdien je er een, dan verschijnt die meteen in beeld met confetti.
Klik op Badgekast naast je badges voor het volledige overzicht: wat je al hebt (met de datum) en wat er nog te verdienen valt, inclusief wat je daarvoor moet doen. HR kan badges aanpassen of nieuwe bedenken via Team & instellingen → 🏅 Badges bewerken.
Bij elke dag hoort een korte kennischeck met meerkeuzevragen.
Klik op Start bij het blauwe blokje "Kennischeck". Je kiest per vraag een antwoord en ziet meteen of het klopt — inclusief een korte uitleg, ook als je het goed had.
Aan het eind zie je je score. Je mag zo vaak opnieuw als je wilt; je laatste score blijft staan.
Herhaalvragen. Een vraag die je fout had komt later vanzelf terug bij een volgende kennischeck, met het label “Herhaling”. Beantwoord je hem dan goed, dan is hij klaar. Herhaalvragen tellen niet mee in je score van dat onderdeel — ze zijn er om het te laten beklijven, niet om je af te rekenen.
De vragen gaan over de protocollen en werkwijzen waar je in de praktijk mee te maken krijgt. Een mooie voorbereiding op het gesprek met je coach na zes weken.
Staat er een document of protocol bij een onderwerp, dan zie je een knopje waarmee je het direct opent. Soms staat er ook een foto of korte video bij — die speelt af in de app zelf.
Klik rechtsboven op het personen-icoon voor het contactenboek: wie is je coach, wie is de vertrouwenspersoon, hoe bereik je de backoffice. E-mailadressen en telefoonnummers zijn aanklikbaar.
Coaches kijken mee en tekenen af; HR beheert daarnaast de inhoud van het programma.
Je ziet de voortgang van elke medewerker en wie wat heeft afgevinkt. Bij elke dag staat een knop Aftekenen waarmee je bevestigt dat die dag is doorlopen. Nog eens klikken maakt het ongedaan.
Medewerkers toevoegen of verwijderen doe je bovenaan de programmapagina.
Het dashboard (rasterknop rechtsboven) toont alle medewerkers met hun voortgang, te filteren op locatie of op wie nog niet klaar is.
Via het tandwiel beheer je rollen, de organisatiecode, de inhoud van het inwerkprogramma en alle teksten in de app.
Dagen, onderwerpen, inleidingen, documenten, video's, quizvragen, contacten en de teksten op de introductiepagina — je past ze allemaal zelf aan in de app. Er is geen technische kennis voor nodig.
Het vinkje in de bovenbalk opent Voorbereiding: alle openstaande taken die op Coach of HR staan, per medewerker, gesorteerd op wie het eerst begint. Begint iemand binnen een week, dan kleurt dat oranje. Je kunt ze daar direct afvinken.
Nu staan daar de gespreksmomenten na 1, 2 en 3 maanden op. Je bepaalt zelf welke onderdelen dat verder zijn: open Inwerkprogramma bewerken en zet bij een onderwerp Deze taak is voor op de coach of op HR.
Bij elke medewerker staat een documentknop. Die maakt een afrondingsverklaring: welke onderdelen zijn afgerond, wie ze wanneer heeft afgetekend, de scores van de kennischecks en de behaalde badges. Met Afdrukken / opslaan als pdf bewaar je hem in het personeelsdossier.
Handig als je moet laten zien dat medewerkers de beleidsstukken en protocollen aantoonbaar hebben doorgenomen.
De app werkt op telefoon, tablet en computer. Je kunt hem ook als app op je beginscherm zetten: